Управление проектами

«Управление проектами»

Длительность программы: 2 дня (16 академических часов)

Целевая аудитория: Руководители различных структурных подразделений, старшие и ведущие специалисты, сотрудники кадрового резерва

Цель программы:

Формирование понимание проектной деятельности и развитие навыков управления проектной командой

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

Проект, составляющие проекта и его успешность:

• Понятие проекта
• Необходимость проектной деятельности для компании
• Отличие проектной деятельности от операционной в рамках компании
• Критерии успешности проекта
• Техническая сторона проекта и управление людьми в проекте
  
  

Этапы проекта и особенности управленческой деятельности менеджера проекта:

• Этапы проекта
• Роли менеджера проекта
• Основные проблемы проектного управления
• «Ключи» решения основных проблем проектного менеджмента
  
  

Этап «Идея, видение»:

• Внешние и внутренние факторы, провоцирующие неопределённость и невозможность действий по стандартам
• Инновация как выход из «ресурсного тупика»
• Проблема как отражение «ресурсного тупика»
• Формулирование проблемы в виде противоречия
• Обострение противоречия и понятие Идеального конечного результата
• От видения к цели
• Техника SMART
  
  

Бизнес-планирование:

• Основное назначение бизнес-плана
• Основные составляющие бизнес-плана:

• прогнозы доходной и расходной частей проекта
• анализ основных рисков (матрица рисков)
• вывод об основных финансовых показателях

• SWOT-анализ

Привлечения инвестиций:

• Этап «Привлечение инвестиций», работа с Заказчиком (внутренним или внешним)
• Продажа идеи Заказчику
• Инструменты продажи идей:

• Техника логической аргументации «ТАП»
• Техника эмоциональной аргументации «DAPA»
  
  

Планирование работ и ресурсов:

• Создание структуры описания работ (WBS) на основе декомпозиции цели проекта
• Определение ресурсов и длительности работ, детализация бюджета
• Сетевое планирование
• Расчет «критического пути» проекта (сумма длительности последовательных операций и промежутков между ними)
• Создание временных буферов при реализации этапов проекта
• Создание диаграммы Гантта, определение параллельных и последовательных работ
  
  

Команда проекта как ключевой фактор успеха:

• Формирование команды проекта на этапе целеполагания и разработки концепции
• Исследование вовлеченных сторон
• Важнейшие аспекты в процесс налаживания сотрудничества
• Мотивация сотрудников на работу в проекте
  
  

«Реализация проекта» и «Оценка результатов»

• Контроль и мониторинг
• Решение проблем в ходе реализации проекта
• Проверка соблюдения критериев успешности проекта
• Информирование Заказчика о ходе проектной деятельности
• Оценка результатов проекта
• Оценка личного вклада участников проекта
• Построение отношений с сотрудниками после завершения проекта
• Выдача позитивной обратной связи
  
  

Тренинг проходит в интерактивном режиме, с активным вовлечением в процесс обучения всех участников тренинга. Соотношение теоретической и практической части – примерно 20% на 80%.

В процессе обучения используются:

• теоретические блоки
• ролевые игры
• деловые игры
• кейсы
• тесты
• групповая и индивидуальная работа
• интерактивная выработка решения