Современный эффективный Тайм-менеджмент в условиях многозадачности

«Современный эффективный Тайм-менеджмент в условиях многозадачности»

Длительность программы: 2 дня (16 академических часов)

Целевая аудитория: Руководители различных структурных подразделений, старшие и ведущие специалисты, сотрудники кадрового резерва

Цели программы:

• Сформировать понимание основных факторов, влияющих на результативность и эффективность в рабочей деятельности
• Повысить степень ответственности участников за результаты своей деятельности
• Сформировать понимание важности умения «управлять собой»
• Развить навыки планирования
• Сформировать понимание основных методик тайм-менеджмента и расстановки приоритетов
• Развить способность самостоятельно структурировать свою работу
• Сформировать понимание проактивной позиции, как «ключа» к самоуправлению
  
  

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

Эффективность и управление собой:

• Понятие эффективности с точки зрения баланса результата и ресурса
• Особенности работы современного сотрудника и основные барьеры эффективности
• Типичные проблемы в управлении временем
• Эффективное целеполагание
  
  

Инструменты традиционного тайм-менеджмента:

• Матрица «Эйзенхауэра-Кови»
• Система приоритетов и эффективность в работе
• Принцип «Второстепенное долой»
• ABC-анализ
• Принцип 60 на 40
• Методика текущего планирования времени (метод «Альпы»)
  
  

Инструменты современного тайм-менеджмента:

• Современное отношение к планированию и расстановке приоритетов
• Расстановка приоритетов при достижении результата

• Современный тайм-менеджмент: Матрица «Схожесть/Статус»

• Переключение с задачи на задачу
  
  

Организация рабочего времени  и навыки, увеличивающие личную производительность:

• Анализ собственной деятельности
• Распределение задач в течение рабочего дня: зависимость уровня энергетики от времени дня
• Принятие задач от руководства и коллег
• Развитие навыков индивидуальной производительности: Лабильность, Помехоустойчивость, Ассертивность
  
  

Развитие индивидуальной эффективности при выполнении задач:

• Реактивная модель поведения: человек как объект воздействия
• Проактивная модель поведения: человек как субъект, а не объект действия
• Круги забот, круги влияния
• Аудит временных потерь и борьба с «поглотителями» времени (кто или что поглощает наше время?)
• Методы борьбы с синдромом откладывания дел на потом: Метод «Съедания лягушки», Метод «Съедания слона», Метод «Швейцарского сыра»
  
  

Управление своим состоянием:

• Понятие «стресс»
• Стрессоустойчивость как способность противодействовать внешним факторам
• Виды стресса: ситуационный и глубинный
• Понимание личной и профессиональной позиций
• Профилактика стресса
  
  

Тренинг проходит в интерактивном режиме, с активным вовлечением в процесс обучения всех участников тренинга. Соотношение теоретической и практической части – примерно 20% на 80%.

В процессе обучения используются:

• теоретические блоки
• ролевые игры
• деловые игры
• кейсы
• тесты
• групповая и индивидуальная работа
• интерактивная выработка решения